دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences
ابزار

آیین نامه وجین

 | تاریخ ارسال: 1398/10/3 | 
آیین نامه وجین منابع کتابخانه مرکز آموزشی پژوهشی درمانی فیروزگر

 
مقدمه :

رشد سریع اطلاعات همه کتابخانه ها و مراکز اطلاع رسانی را با مشکل فضا رو به رو کرده است .کار وجین ، بخشی از فرآیند مجموعه سازی در کتابخانه ها بشمار می رود که همانند سایر امور مرتبط با مدیریت و توسعه مجموعه، نیازمند دقت نظر و توجه می باشد. کتابخانه برای حفظ پویایی مجموعه خود از یک سو نیازمند افزودن منابع روزآمدومورد نیاز،از سوی دیگر خارج کردن منابع مازاد وفرسوده به قصد اهدا، مبادله، فروش یا امحا می باشد تا تبدیل به انباری مرده از کتاب و سایر منابع اطلاعاتی بلا استفاده نگردد و همواره شاهد مجموعه ای فعال، زنده وپویا باشیم.

 
 
اهداف وجین :

-ایجاد فضای مناسب برای منابع اطلاعاتی
 -تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع مورد نیاز
 -کنترل بهتر مجموعه وپویا و زنده نگه داشتن آن

 
 
معیار های وجین:

-نسخه های تکراری و مازاد بر نیاز
 -منابع فرسوده ومستعمل که به لحاظ محتوایی ارزش علمی ندارند.
 -منابع فرسوده ای که هزینه صحافی آن بیشتر از هزینه جایگزینی است.
 -منابعی که به مدت ۴ سال مورد استفاده قرار نگرفته وفافد اعتبار و ارزش می باشند.
 -ویرایش های بسیار قدیمی کتب که بطور منظم ویرایش جدید آنها منتشر شده ودر کتابخانه موجود است.

 
 
منابع مستثنی از وجین:

-منابع مرجع (اطلس ها ،دایره المعارف ها،فرهنگ ها)
 -کتاب های کمیاب و نفیس
 -منابع معتبر تاریخی
 -نسخ خطی
 -پایان نامه ها
 
 
اعضای کمیته وجین :

-رئیس یا معاون کتابخانه مرکزی
 -کتابدار متخصص موضوعی کتابخانه مرکزی
 -معاون آموزشی مرکز
 -مسئول کتابخانه مرکز

 
 
مراحل انجام وجین:

-کتابدارکتابخانه موظف به کنترل،شناسایی،انتخاب و جمع آوری منابعی که باید وجین شوند می باشد.
-لیست نهایی منابع وجینی( شامل: عنوان،مولف،سال نشر)تهیه می شود.
-لیست کتاب های وجین به کتابخانه مرکزی ارسال تا با نظارت ریئس کتابخانه و کتابدار متخصص موضوعی بازنگری شود
-در پایان تصمیم نهایی توسط اعضای کمیته گرفته و اعلام می شود .
 
دوره وجین :

وجین منابع به طور مستمر هر ۱۲ ماه یکبار انجام می شود.
از آنجا که مرکز پزشکی فیروزگریک مرکزآموزشی پژوهشی درمانی است بهترین زمان وجین منابع کتابخانه در تعطیلات  تابستان یا بین دو ترم تحصیلی می باشد.

 
 

دفعات مشاهده: 857 بار   |   دفعات چاپ: 160 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر